Prévoir le budget d'une colonie de vacances
Malgré les efforts des organisateurs pour la rendre financièrement accessible, la colonie de vacances a un coût élevé pour les familles. Quelques conseils pour anticiper au mieux cette dépense et permettre à votre enfant de partir.
Sommaire du dossier
Etaler le paiement de la colo sur plusieurs mois
En inscrivant votre enfant quelques mois à l'avance, vous pourrez profiter de paiements en plusieurs fois sans frais. De nombreux organisateurs, dont Wakanga, proposent ainsi des paiements échelonnés de 3 à 6 mois.
Cela vous évitera d'avoir à payer la somme du séjour en une seule fois.
Souvent, la colonie de vacances répond à un besoin de garde des enfants. Si vous êtes salarié, prévoyez de demander assez tôt à votre employeur vos périodes de congés et de travail pour planifier les dates de la colonie. En inscrivant vos enfants quelques mois à l'avance, vous gagnerez en sérénité !
Anticiper les demandes d'aides financières
Un séjour vous intéresse mais vous ne pouvez pas le payer en inégralité ? Demandez à l'organisateur de vous fournir un devis en lui indiquant précisément :
- les dates souhaitées
- la ville de départ souhaitée
- le nom, le prénom et l'âge de votre enfant
Ce devis vous permettra de demander des aides financières à différents organismes en fonction de votre situation financière. Sur la page dédiée aux aides pour payer une colonie de vacances, vous trouverez une présentation des dispositifs que vous pouvez solliciter. Il est important de déposer les demandes d'aides plusieurs mois avant le séjour car le délai d'instruction de votre dossier peut prendre du temps. Vous connaîtrez alors le montant du séjour restant à votre charge.
N'hésitez pas à vous faire accompagner pour le montage financier du séjour par l'organisateur du séjour ou à rencontrer un assistant social qui pourra vous orienter vers des dispositifs locaux.
Si le séjour de votre enfant est en partie pris en charge par votre comité d'entreprise, renseignez-vous sur les grilles tarifaires pratiquées. Généralement, l'aide de votre CE vous sera versée à l'issue du séjour sur présentation d'une facture. Vous devrez donc faire l'avance de la totalité du séjour.
Il est conseillé de déposer des demandes d'aides auprès de plusieurs organismes. En effet, les aides sont souvent limitées (soit à une somme fixe, soit à un pourcentage du coût du séjour) : en effectuant des demandes à deux organismes ou plus, vous aurez peut-être la possibilité de bénéficier d'une prise en charge plus forte. Le co-financement (c'est à dire la participation conjointe de plusieurs organismes dans le règlement d'un séjour) est souvent une donnée appréciée lors de l'instruction d'un dossier.
Les dépenses annexes d'une colo
Demandez rapidement à l'organisateur de vous transmettre la liste des affaires conseillées pour le séjour : chaussures de randonnées, pantalon d'équitation, lunettes de soleil... Vous devrez peut-être acheter certaines affaires, d'où l'importance d'anticiper cette dépense.
Les colonies de vacances ont des prix variés, qui dépendent de leur durée, du type d'activité, de leur distance par rapport à votre domicile... Dans notre article consacré aux astuces pour choisir un séjour peu onéreux, nous avons détaillé l'ensemble des critères qui influent sur le prix d'une colo. Toutefois, il est important de planifier aussi les dépenses annexes engendrées par le séjour, dont voici les principales :
L'achat de vêtements ou d'affaires spécifiques
Après l'inscription de votre enfant, vous recevrez une liste d'affaires conseillée à emmener pendant le séjour. Lisez-la attentivement pour vérifier que vous possédez l'ensemble des affaires ou que vous pouvez vous en faire prêter. Il est très facile en effet d'emprunter un sac de couchage, une gourde, un petit sac à dos : renseignez-vous auprès d'autres parents à l'école de votre enfant ou dans votre cercle de relations. Les braderies permettent également de récupérer des articles à bas coût. Si besoin, prévoyez d'acheter des articles spécifiques en regardant dans un premier temps leurs prix en magasin afin de prévoir la dépense.
Le déplacement jusqu'au lieu de départ ou de séjour
Que vous emmeniez votre enfant le premier jour à la gare ou directement au centre de vacances, il faudra vous déplacer pour cela ! A quelle distance de votre domicile se situe le lieu de rendez-vous ? Allez-vous devoir prendre le train ou utiliser des routes à péages ? Posez-vous ces questions avant le départ pour anticiper cette dépense éventuelle. N'oubliez pas que le choix d'un séjour proche de votre domicile est aussi un moyen de réduire fortement ces frais !
L'argent de poche
Selon l'âge de votre enfant, vous souhaiterez sans doute lui confier un peu d'argent qu'il pourra utiliser pendant son séjour pour s'acheter une glace, un magazine, une carte postale, etc. Vous pouvez prévoir un budget de 5 à 20 euros, sans caractère obligatoire : la colo a d'autres intérêts que de dépenser son argent de poche !
Les organisateurs de colonies de vacances proposent une assurance en cas d'annulation, moyennant un supplément. Avant de choisir cette option, vérifiez que votre banque ne propose pas déjà le meme type de garantie en cas de paiement du séjour par carte bancaire : bien souvent, l'assurance annulation fait partie des garanties associées à une CB sans frais supplémentaires. Dans ce cas, il est donc inutile de souscrire l'assurance proposée par l'organisateur.
Le budget moyen d'une colonie à la loupe
Combien coûte une colonie de vacances ? Difficile de répondre à cette question tant les séjours sont différents en terme d'activités, de lieu, de durée... Nous vous proposons 3 exemples de budgets selon le type de séjour : les sommes sont indicatives mais vous donneront un aperçu du budget à conscrer à la colonie de vacances de votre enfant.
La colo petit budget d'Evan
Evan, 7 ans, va effectuer sa première colonie de vacances avec un copain de sa classe. Les deux enfants et leurs parents ont choisi un séjour proche de chez eux en pleine nature. Les animateurs du séjour vont encadrer l'essentiel des activités à l'exception d'une initiation à l'accrobranche.
| Prestation | Coût |
|---|---|
| Séjour d'une semaine sans activités sportives coûteuses | 350 € |
| Transport assuré par la famille (moins de 100 km du domicile) | 20 € |
| Pas d'achats de vêtements spécifiques | 0 € |
| Coût total à prévoir (hors aides éventuelles) | 370 € |
La colo budget moyen de Maëlys
Maëlys, 13 ans, aime les séjours multi-activités. Elle est déjà artie en colo mais trouvait à chaque fois que c'était "beaucoup trop court". Alors, l'été prochain, elle partira pendant 10 jours avec sa cousine et son petit frère.
| Prestation | Coût |
|---|---|
| Séjour de 10 jours multi-activités | 560 € |
| Transport assuré par l'organisateur (séjour à 200 km du domicile) | 40 € |
| Pas d'achats de vêtements spécifiques | 0 € |
| Coût total à prévoir (hors aides éventuelles) | 600 € |
La colo haut budget de Maxime
Maxime, 10 ans, a est déjà parti une fois à la montagne avec ses parents : ce fut une révélation ! Il rêve de pratiquer à nouveau l'escalade et de partir faire des randonnées en altitude. Cet été, une colo très sportive l'attend !
| Prestation | Coût |
|---|---|
| Séjour de 10 jours avec activités sportives | 600 € |
| Transport assuré par l'organisateur (séjour à 600 km du domicile) | 130 € |
| Achat de chaussures de randonnée | 35 € |
| Coût total à prévoir (hors aides éventuelles) | 765 € |
Wakanga porte une attention particulière à maîtriser le coût de ses séjours. De plus, nous accompagnons les familles à choisir le séjour en fonction de ses attentes et ses moyens ainsi que dans la recherche de financements.
POUR ALLER PLUS LOIN
La liste des aides pour financer une colonie
De nombreux organismes attribuent des aides financières pour faire partir votre enfant en colonie de vacances. Leur montant varie suivant vos ressources. Découvrez les dispositifs d'aides existants pour bénéficier d'une prise en charge financière.