Wakanga recherche un ou une chargée de missions pédagogiques

Informations liées au contrat

Offre publiée le :	28/10/2025
Type de poste :	Permanent
Lieu de l'emploi :	Iffendic

Descriptif du poste proposé

Wakanga est une association spécialisée dans l'organisation de colonies de vacances pour enfants et adolescents. Depuis sa création en 2008, notre association s'attache à défendre des séjours de qualité et à promouvoir les bienfaits d'un départ en vacances pour toutes et tous. Notre projet éducatif est revu tous les 3 ans afin d'assurer une évaluation régulière de nos objectifs. En 2025, c’est un peu plus de 1 450 enfants de 4 à 17 ans qui sont partis en vacances avec nous.

 

Travailler à Wakanga, c’est œuvrer pour l’éducation populaire dans un cadre ouvert au sein d’une association à taille humaine et exercer ses missions dans un environnement de travail convivial. C’est aussi s’entourer d’un réseau de bénévoles jeunes et dynamiques ; apprendre de nouvelles compétences. 

 

 

Le ou la chargée de missions pédagogiques  a trois missions principales : 

• Coordonner la dimension pédagogique des séjours, en assurer le suivi administratif et budgétaire ; être force de proposition.

• Assurer la maintenance du parc matériel et les nouveaux investissements en lien avec le conseil d’administration et la direction.

• Coordonner les évènements liés à la vie associative de Wakanga.

 

 

1 - Pédagogie des séjours

 

• Créer de nouveaux séjours, rechercher des centres et lieux d’accueil, en lien avec la direction et les membres du conseil d’administration ;

• Produire les descriptifs des séjours ;

• Effectuer les déclarations TAM des différents séjours ;

• Piloter le suivi des demandes d’inclusion des enfants et jeunes en situation de handicap ;

• Animer la commission de suivi de direction : entretiens d’embauche, suivi des équipes de direction, accompagnement pédagogique ;

• Animer des temps de formation des équipes au sein de l’association ;

• Participer aux réflexions sur l’amélioration de la qualité des séjours ;

• Participer à des colos et/ou stages BAFA/BAFD, préférentiellement en internat ;

• Participer aux jurys BAFA-BAFD ;

• Assurer les relations avec des prestataires ;

• Assurer une veille institutionnelle. 

 

 

2 - Gestion du matériel

 

• Assurer l’inventaire du matériel ;

• Ajouter les nouveaux matériels à l’inventaire via notre logiciel spécifique ;

• Lister les matériels à renouveler et identifier les investissements possibles au regard des nouveaux séjours ;

• Passer les commandes, les réceptionner et assurer le réassort des malles ;

• Gérer le budget délégué à l’investissement matériel ;

• Nettoyer, reconditionner et réparer si besoin le matériel au retour des séjours ;

• Fabriquer des conditionnements pour les matériels spécifiques ;

• Coordonner l’organisation et participer aux livraisons et retours du matériel des séjours ;

• Participer aux rangements des centres et campings ;

• Superviser les chargements de matériel dans les camions.

 

3 - Participation à la vie associative

 

• Coordonner et organiser les week-ends de formation de l’association ;

• Accompagner les bénévoles dans la mise en œuvre de projets ; 

• Participer au week-end pré-estival de formation des équipes ; 

• Organiser des soirées ou journées de vérification de matériel ;

• Participer à l’organisation d’évènements associatifs. 

 

 

 

4 - Missions communes à l’équipe permanente

 

• Assurer l’accueil et les renseignements téléphoniques et physiques ;

• Saisir des dossiers d'inscription et en assurer le suivi ;

• Participer à la vérification de certains matériels des séjours en lien avec la responsable logistique ;

• Participer à l’intendance des locaux du siège.

 

 

 Conditions d'exercice :
- Convention ÉCLAT, indice 320 évolutif à l’indice 330 après un an ;
- L'activité de l'association se déroulant principalement avant et pendant les vacances scolaires, les congés seront hors période estivale ;
- Certains week-ends ;
- Déplacements ponctuels vers les lieux de séjour à prévoir ;
- Prise de poste le 17  novembre 2025.

 

 

Savoir-être professionnel : 

 

• Qualité de communication orale et écrite ;

• Esprit d’équipe ;

• Capacité d’autoformation et d’autoévaluation ;

• Autonomie d’organisation du travail ;

• Rigueur indispensable du fait de la diversité des tâches.

 

 

Expériences et connaissances souhaitées : 

 

• Expériences significatives dans le milieu de l’animation (dont de la direction d’ACM) ;

• Maîtrise des logiciels informatiques de bureautique et de PAO (Suite office, Photoshop, Indesign…) ;

• Expériences ou appétences en lien avec la maintenance matériel et/ou la gestion de projets.

 

 

 

Formations et diplômes  : 

 

• Etre titulaire du BAFD (ou équivalence) ;

• Etre titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 ou +3 ;

• Permis B obligatoire depuis plus de 3 ans.

 

 

 

Pour candidater, merci d’adresser votre lettre de motivation et votre CV à l'adresse recrutement@wakanga.org. Si vous avez des questions, vous pouvez contacter le siège de l’association WAKANGA au 02 99 09 12 39.