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Colonies de vacances pour enfants et adolescents
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Responsable administratif et financier H/F

Informations liées au contrat


Offre publiée le : 22/10/2022
Dates du contrat : du 15/12/2022 au 15/12/2025
Type de poste : Permanent
Lieu de l'emploi : Iffendic

Descriptif du poste proposé

Nous sommes une association, pas une entreprise ! C’est pourquoi, la valorisation de l’engagement et la priorisation de nos valeurs sont inscrites au cœur de notre projet associatif. Wakanga est spécialisé dans l'organisation de colonies de vacances pour enfants et adolescents de 4 à 17ans. Depuis sa création en 2008, notre association s'attache à défendre des séjours de qualité et à promouvoir les bienfaits d'un départ en vacances pour toutes et tous. Notre projet éducatif est revu tous les 3 ans afin d'assurer une évaluation régulière de nos objectifs. En 2021, c’est un peu plus de 1 700 enfants de 6 à 16 ans qui sont partis en vacances avec nous.

Travailler à Wakanga, c’est exercer ses missions dans un environnement de travail calme et convivial ; s’entourer d’un réseau de bénévoles jeunes et dynamiques ; apprendre de nouvelles compétences et œuvrer pour l’éducation populaire dans un cadre ouvert au sein d’une association à taille humaine. Iffendic est une commune voisine de Montfort-sur-Meu (train depuis Rennes) inscrite dans le programme “petites villes de demain” : Wakanga se situe sur un territoire entreprenant aux environs de Rennes.

 

Description du poste

 

// Missions

 

D’une manière générale, le rôle de la ou du responsable administratif et financier est de d’assurer la gestion administrative et financière de l’association sous la responsabilité directe de la directrice de l’association et du bureau de l’association.

 

// Activités

 

Gestion des ressources humaines et de la paie

- Gestion courante des contrats saisonniers et des événements RH liés

- Edition mensuelle des bulletins de salaire

- Diverses déclarations liées à l’emploi

- Veille sur le secteur RH

 

Comptabilité

- Assurer le lien avec le cabinet d’expert comptable et participer à la réalisation du bilan financier de l’association

- Réaliser les pièces comptables mensuellement

 

Secrétariat de l’association

- Gestion des inscriptions (saisie, suivi, relance, facturation…)

- Accueil et renseignement téléphonique

- Assurer les relations avec des partenaires (comités d’entreprise, revendeurs…)

 

Gestion des assurances

- Déclaration d’assurance

- Gestion des dossiers de sinistre

 

Autres

- Participation à l’intendance des locaux du siège

- Participation à la vérification de certains matériels de séjour

 

Profil du poste

 

Qualifications :

 

- diplôme de niveau BAC+3 minimum dans le domaine de la gestion ou diplôme de niveau inférieur avec expérience ;

- BAFA ou autre diplôme d’animation ;

- Permis B.

 

Expérience et connaissance souhaitées

 

- Connaissances en gestion ;

- Connaissances du milieu de l’animation ;

- Maîtrise des logiciels informatiques de bureautique (Word, Excel…)

 

Qualités requises :

- Exigence, rigueur et adaptation ;

- Esprit d’équipe ;

- Qualités relationnelles.

 

Conditions d’exercice

 

- le poste s’inscrit dans le groupe E de la convention collective Eclat, base du coefficient 320 soit environ 2100€ brut, selon expérience professionnelle ;

- des formations peuvent être prises en charge pour s’adapter au poste de travail ;

- la personne sera embauchée à temps complet, en CDD longue durée ou CDI selon profil ;

- possibilité de télétravail ponctuel ;

- l’activité de l’association se déroulant principalement avant et pendant les vacances scolaires, les congés seront majoritairement hors période estivale ;

- le ou la responsable administratif sera amenée à travailler quelques week-ends pour des événements associatifs.

 

Pour obtenir des informations supplémentaires et prendre connaissance des projets associatif et éducatif de l’association, vous pouvez consulter notre site (www.wakanga.org) ou contacter la présidente de l’association au 06.79.76.65.56. Pour candidater, merci d’envoyer CV et lettre de motivation par mail (recrutement@wakanga.org)

 

Une première série d’entretiens sera réalisée le vendredi 4 novembre dans nos locaux à Iffendic.