Réservation - Les réservations sont enregistrées par téléphone ou par courriel, à compter de la parution des séjours de vacances de l’association sur son site Internet et sur son catalogue papier. Les réservations sont enregistrées sous réserve de places disponibles et sont valables quinze jours consécutifs, à compter du jour de la réservation. Passé ce délai, si aucune inscription accompagnée d’un acompte n’a été reçue au siège de l’association, la réservation est réputée annulée.

Inscription - L’inscription à un séjour de vacances est réputée effective, sous réserve de places disponibles, à réception au siège de l’association du bulletin d’inscription daté et signé et d’un règlement d’un montant minimum de 100 euros, auquel s’ajoute l’adhésion à l’association d’un montant de 10 euros. Le non-respect de tout ou partie de ces conditions rend caduque l’inscription à un séjour de vacances. L’association se réserve le droit de refuser la participation à un séjour de vacances si l’intégralité du montant n’a pas été payée avant la date du départ. L’inscription à un séjour de vacances entraîne l’acceptation des présentes conditions générales d’inscription.

Prix - Le prix des séjours de vacances proposés par l’association comprend les frais de dossier, l’hébergement, la restauration, le blanchissage du linge pour les séjours supérieurs à 7 jours, le matériel pédagogique, les activités sportives, les animations, l’encadrement et une assurance Responsabilité Civile. Il peut comprendre en sus le transport. Le prix des séjours peut être révisé jusqu’à 30 jours du départ, en particulier en cas d’augmentation du coût des transports, lié notamment au coût du carburant (art. 19, loi 92-645 du 13/07/1992).

Modalités de paiement - L’association accepte le paiement des séjours par les moyens suivants : chèque, virement bancaire, chèque-vacances, bon CAF et participation du comité d'entreprise. L’acompte versé à l’inscription, d’un montant de 100 euros minimum, sera nécessairement réglé par chèque ou virement bancaire, à l’exclusion de tout dispositif d’aide au financement. Le non-respect de tout ou partie de ces conditions rend caduque l’inscription à un séjour de vacances. Sur simple demande de votre part, une attestation de participation vous sera envoyée au terme du séjour pour vous permettre de bénéficier de certains dispositifs d’aide au financement.

Documents obligatoires - La famille du participant est tenue de fournir, avant le jour du départ, une fiche sanitaire de liaison et une attestation de droits à l’Assurance Maladie. En cas d’absence de tout ou partie de ces documents le jour du départ, l’association se réserve le droit de refuser la participation à un séjour de vacances.

Annulation du fait de l’association - L’association peut être contrainte d’annuler un séjour, dans les cas où : 1°- le nombre minimum de participants au séjour n’est pas atteint, auquel cas l’association avertit la famille du participant au plus tard 21 jours avant la date du séjour ; 2°- les conditions de sécurité ou un événement imprévisible l’exigent L’association s’engage, dans la mesure du possible, à proposer un séjour équivalent à un coût comparable, que la famille du participant est libre d’accepter ou de refuser. Dans ce dernier cas, l’intégralité des sommes déjà versées sera restituée à la famille du participant, sans qu’aucune autre indemnité ne puisse être exigée.

Annulation du fait de la famille du participant - Toute annulation doit être notifiée par écrit au siège de l’association, le cachet de La Poste faisant foi. Quel que soit le motif de l’annulation, les sommes suivantes seront retenues : 1°- plus de 45 jours avant le départ : 15€ au titre des frais de dossier ; 2°- entre 30 et 45 jours avant le départ : 20% du coût total du séjour ; 3°- entre 15 et 30 jours avant le départ : 50% du coût total du séjour ; 4°- entre 8 et 15 jours avant le départ : 70% du coût total du séjour ; 5°- moins de 8 jours avant le départ ou absence le jour du départ : 100% du coût total du séjour. Aucun remboursement ne pourra être consenti pour un séjour écourté, quelle qu’en soit la raison. Les frais d'adhésion sont conservés quelle que soit la date de l'annulation.

Modification - Lorsque, après le départ, un des éléments essentiels du contrat ne peut-être honoré, l’association s’engage à proposer au participant des prestations en remplacement de celles qui ne sont pas fournies. Ne sont pas considérées comme modifications du fait de l’association les prestations non utilisées en raison de mouvements sociaux, de conditions météorologiques ou du refus de participation, bien que la prestation ait été proposée au participant.

Assurances - L’inscription vous assure le bénéfice d’une assurance Responsabilité Civile souscrite par l’association pour les dommages causés à autrui à l’occasion des activités du séjour et dont le participant pourrait être déclaré responsable. Les garanties au titre des Accidents Corporels n’étant pas incluses dans le prix du séjour, il vous appartient d’examiner votre couverture personnnelle et de la compléter à titre personnel par la souscription d’un contrat auprès de votre propre assureur.

Informatique - Les informations recueillies font l'objet d'un traitement informatique dans le cadre des activités de l'association. Conformément à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, vous disposez d’un droit d’accès et de rectification aux informations nominatives qui vous concernent. Si vous souhaitez exercer ce droit et obtenir communication des informations vous concernant, veuillez vous adresser à l'association Wakanga.